Inom Supply Chain Management (SCM) är hanteringen av lager och beställningar avgörande för att säkerställa effektivitet och kundnöjdhet. Tre centrala begrepp inom detta område är orderkvantitet, beställningspunkt och säkerhetslager. Dessa koncept hjälper företag att optimera sina lagerhanteringsstrategier och säkerställa att rätt produkter finns tillgängliga när de behövs.
Orderkvantitet
Orderkvantitet refererar till den mängd varor som ett företag beställer från sina leverantörer vid varje tillfälle. Det är viktigt att fastställa en optimal orderkvantitet för att balansera kostnaderna för att hålla lager med kostnaderna för att beställa varor. En vanlig metod för att beräkna den optimala orderkvantiteten är Economic Order Quantity (EOQ), som syftar till att minimera totala lagerkostnader.
Exempel från E-Handel
I en e-handelsverksamhet som säljer elektronikprodukter kan orderkvantiteten variera beroende på efterfrågan och lagernivåer. Om ett företag har en hög efterfrågan på en specifik produkt, som smartphones, kan de välja att beställa en större kvantitet för att undvika brist och minska fraktkostnader per enhet. Om de istället säljer en mer sällan efterfrågad produkt, som en specifik typ av tillbehör, kan de välja att beställa en mindre kvantitet för att undvika överlager.
Beställningspunkt
Beställningspunkt (eller reorder point, ROP) är den lagernivå vid vilken en ny beställning bör göras för att undvika lagerbrist. Den bestäms av den förväntade efterfrågan under ledtiden, det vill säga den tid det tar att få en beställning levererad efter att den har lagts.
Formeln för beställningspunkt är:
Beställningspunkt = Genomsnittlig efterfrågan per dag × Ledtid (dagar)
Det är dock viktigt att komma ihåg att denna formel är en förenkling. I verkligheten kan det vara nödvändigt att ta hänsyn till andra faktorer, som till exempel:
- Säkerhetslager: För att gardera sig mot oförutsedda händelser, som leveransförseningar eller oväntat hög efterfrågan, lägger man ofta till ett säkerhetslager.
- Variationskoefficient: Om efterfrågan varierar mycket kan det vara bra att ta hänsyn till variationskoefficienten i beräkningen.
- Inspektionsintervall: Tiden det tar att göra en inventering och upptäcka behovet av en ny beställning.
En mer komplett formel för beställningspunkt kan därför se ut så här:
Beställningspunkt = (Genomsnittlig efterfrågan per dag × Ledtid (dagar)) + Säkerhetslager
Beställningspunkt i E-handel: Ett exempel
För att illustrera vikten av beställningspunkten, låt oss ta en titt på en e-handelsbutik som säljer kläder.
Scenario:
En populär t-shirt säljer i genomsnitt 10 stycken per dag. Leverantören tar 5 dagar på sig att leverera en ny beställning.
Beräkning av beställningspunkt:
För att säkerställa att t-shirten alltid finns i lager, behöver butiken räkna ut sin beställningspunkt. Formeln är enkel:
- Genomsnittlig daglig försäljning x Leveranstid = Beställningspunkt
I detta fall blir beräkningen:
- 10 t-shirts/dag * 5 dagar = 50 t-shirts
Slutsats:
När lagret av denna t-shirt når 50 stycken, är det dags att lägga en ny order. På så sätt minimerar butiken risken att vara utan denna populära produkt och göra kunderna besvikna.
Viktigt att notera:
Detta är en förenklad modell. I verkligheten kan faktorer som säsongsvariationer, kampanjer och trender påverka försäljningen och därmed beställningspunkten.
Säkerhetslager
Säkerhetslager är den extra mängd lager som hålls för att skydda mot osäkerhet i efterfrågan och leveranstider. Detta lager fungerar som en buffert för att säkerställa att företaget kan fortsätta att uppfylla kundernas behov, även om det uppstår oväntade förändringar, såsom plötslig ökning av efterfrågan eller försenade leveranser.
Exempel från E-Handel
En e-handelsbutik som säljer säsongsbetonade produkter, som juldekorationer, kan ha ett säkerhetslager för att hantera den plötsliga efterfrågan som uppstår under julhandeln. Om butiken förväntar sig att sälja 100 enheter av en viss juldekoration under en månad, kan de besluta att ha ett säkerhetslager på 20 enheter för att hantera oväntade ökningar i efterfrågan eller förseningar i leveranser. Detta innebär att de skulle ha 120 enheter tillgängliga för försäljning under månaden.
Sammanfattning
Orderkvantitet, beställningspunkt och säkerhetslager är centrala begrepp inom Supply Chain Management som hjälper företag att effektivt hantera sina lager och möta kundernas behov. Genom att förstå och tillämpa dessa koncept kan e-handelsföretag optimera sina lagerstrategier, minska kostnader och förbättra kundnöjdheten. I en snabbt föränderlig marknad är det avgörande att ha en välplanerad strategi för att säkerställa att rätt produkter finns tillgängliga vid rätt tidpunkt.